Agent de Gestion Administrative - C.C.A.S. de Maubeuge H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité du directeur du CCAS et de la responsable du pôle solidarité, l'agent de gestion administratif polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du pôle.* Suivi des domiciliations en cours (personnes ayant leur adresse au CCAS)- Veiller à la file active- Vérifier la validité des domiciliés- Gérer les courriers de sortie ou de radiation- Distribuer le courrier des domiciliés* Délivrance mensuelle des titres de transport Stibus à l'attention des bénéficiaires du RSA- Gérer et distribuer mensuellement les coupons Stibus- Mettre à jour un tableau de bord des bénéficiaires et des ventes- Tenir la régie* Gestion de la banque alimentaire- Vérifier les marchandises et les dates de péremption des produits (veiller au respect des normes sanitaires, relevé de températures, gestion du stock),- Mettre à jour le logiciel pour la gestion des stocks et statistiques trimestrielles- Assurer le suivi administratif du retrait de marchandises au sein de l'antenne de la Banque alimentaire du Nord* Tri, classement et archivage- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous- Opérer un tri régulier dans les dossiers* Activité spécifique : accueil physique et téléphonique du public- Renseigner tous les accueils dans le logiciel- Orienter le public vers les différents services* Conditions d'exercice :- Travail en bureau- Horaires fixes- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

* Savoirs- Logiciels de bureautique- Activités, fonctionnement et partenaires du pôle- Vocabulaire professionnel- Procédures administratives du pôle- Techniques et outils de communication- Règles de base en orthographe, grammaire- Notions d'organisation et de gestion du temps- Techniques de classement- Techniques de base d'assemblage* Savoirs faire :- Comprendre les demandes- Vérifier la validité des informations traitées- Mettre en forme et présenter des dossiers- S'exprimer correctement oralement et par écrit- Utiliser l'outil informatique- Vérifier la conformité des procédures du pôle- Trier, photocopier et assembler des documents- Prendre des notes lors des réunions du pôle- Respecter les délais de transmission des documents* Savoir être :- Avoir le sens du service public- Savoir travailler en équipe- Rigueur et précision- Patience

• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Patience