Secrétaire Administratif H/F - Hôpital de Jour Château Maintenon

Remplacement congés maternité ; une période en binôme sera réalisée pour la passation d'informations liées au poste de travail.
Vos missions :
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique.
Vous êtes en charge de la correspondance avec les familles. (Courriers/mails)
Vous centralisez les présences/absences des enfants pris en charge pour le suivi de l'activité.
Vous êtes en charge de la commande des repas et faites le lien avec le prestataire.
Vous rédigez les courriers médicaux et comptes-rendus médicaux.
Vous êtes en charge de la gestion complète du dossier des patients et du logiciel patient.
Vous assurez la responsabilité de la dématérialisation des dossiers.
Vous planifiez les synthèses pluridisciplinaires et veillez à son enregistrement dans le logiciel patient.
Vous assurez les travaux de secrétariat divers (photocopies, archivage.).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique