Assistant de Gestion des Ressources Humaines - Mairie de Maubeuge H/F - Communes

Au sein du service des ressources humaines, vous assurez, dans le respect du cadre statutaire et réglementaire, l'instruction et le suivi administratif des dossiers de retraite, des congés statutaires pour raison de santé (hors maladie ordinaire) ; le suivi des temps de travail ; la réalisation du rapport social unique.

* Instruction et suivi administratif :
- des dossiers de retraites
- des dossiers présentés au conseil médical
- des accidents de travail et maladies professionnelles
- des remboursements de congés pour raison de santé auprès de l'assurance statutaire
- des temps de travail
* Réalisation du rapport social unique en lien avec les autres agents du service concernés par les thématiques de ce document
* Veille juridique sur les thématiques dédiées
* Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Respect impératif des délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

* Expérience confirmée dans un emploi de même nature

* Savoirs :
- Statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation sur les retraites (CNRACL, régime général, IRCANTEC, RAFP)
- Cadre réglementaire relatif aux congés pour raison de santé et CITIS
- Contrat d'assurance statutaire
- Processus, circuits et instances de décision
- Respect des délais et des procédures
- Techniques de secrétariat
- Techniques de communication et d'information
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
- Logiciels métiers (SIRH)
- Outils bureautiques (pack office)

* Savoirs faire :
- Accompagner, informer et conseiller les agents sur leur projet de fin de carrière en répondant à leurs interrogations dans une logique de service et de sécurisation de ce parcours
- Réaliser les simulations permettant de déterminer les dates de départs et les montants prévisionnels de pensions CNRACL
- Constituer les dossiers de retraite de base et pour invalidité
- Etablir les demandes de liquidation de pension CNRACL et RAFP
- Etablir les dossiers de pensions de reversion
- Informer et orienter les agents auprès des différents organismes de retraite (CARSAT, MSA, RSI, CICAS...)
- Instruire et suivre les demandes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle auprès du conseil médical
- Réceptionner, analyser et instruire les demandes d'accidents de travail et maladies professionnelles
- Maintenir un lien de proximité avec les agents concernés et leur direction d'origine
- Elaborer les actes administratifs relatifs aux thématiques gérées
- Veiller à la fiabilité des données transmises aux organismes compétents
- Collaborer étroitement avec les agents du service pour garantir un suivi fiable et partagé
- Effectuer les demandes de remboursements des congés pour raison de santé auprès de l'assurance statutaire
- Créer et mettre à jour, via le logiciel SIRH, les plannings des agents relatifs aux congés, ARTT, autorisations d'absences, compte épargne temps, récupérations, temps partiel
- Réaliser le rapport social unique en étroite collaboration avec les agents du service
- Assurer la présentation dudit rapport en comité social territorial
- Veiller au respect des échéances et des procédures
- Savoir rendre compte

* Savoir être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et pédagogiques indispensables
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, autonomie
- Esprit d'initiative

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Pro-activité
• Respect des délais
• Techniques de communication
• SIRH
• Gestion du personnel