Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Association pour la Gestion des Services

Offre d'emploi : Secrétaire dédié-e à LA BOUSSOLE (CDI, 0,8 ETP)
L'AGSS DE L'UDAF, association départementale employant plus de 700 salariés, recherche :
Un(e) Secrétaire (H/F)
Contrat à durée indéterminée
Temps partiel 80 %
Lieu : Maubeuge
Date de démarrage : 6 juillet 2026
Vos missions :
En tant que secrétaire dédié-e à LA BOUSSOLE (échelle départementale), vous serez au coeur du fonctionnement administratif et relationnel du service. Vos missions principales seront :
- Accueillir le public et répondre à leurs demandes
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Lire, corriger et envoyer les écrits destinés au tribunal ou au parquet
- Rangement et archivage des documents dans SILAO
- Envoyer le courrier pour les premiers rendez-vous aux familles
- Réception et transfert des mails des parents vers les professionnels concernés
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente dans le domaine de la protection de l'enfance
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Qualités relationnelles, discrétion et sens de l'écoute
- Capacité à travailler en autonomie et en collaboration avec l'équipe

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique