Assistant Administratif Direction du Patrimoine Bâtiments - Fecamp H/F - 59

Au sein de la Direction du Patrimoine Bâtiment, vous assurez le suivi administratif et financier des activités du service, en lien avec le service financier et les prestataires, tout en assurant l'accueil et la coordination quotidienne des interventions.

Vos missions principales

Suivi administratif et financier
Vous serez chargé(e) de :
- Suivre financièrement les engagements et les factures du service Maintenance du Patrimoine Bâtiment, en autonomie, en relation directe avec le service financier.
- Suivre financièrement le prestataire chauffage.
- Suivre financièrement les fluides :
Électricité (tarifs bleus, jaune et gaz)
Eau / Assainissement
- Suivre administratif et financier des marchés de sécurité et d'incendie.
- Rédiger notes et courriers divers.
- Suivre les interventions du service.
- Suivre les congés et heures supplémentaires des agents du service Bâtiment.
- Suivre financièrement les travaux effectués en régie, en lien avec le service financier, et tenir les tableaux récapitulatifs.
- Suivre les états d'acompte (certificats de paiement), de la vérification des indices jusqu'à la relation avec le service financier.

Accueil et coordination
Vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Gérer en autonomie le premier niveau d'intervention pour contacter directement les factotums, la CRAM, etc.

Vos missions secondaires :
- Rédiger des dossiers techniques.
- Assurer le remplacement au Pôle Accueil un jour sur quatre toute l'année.