Gestionnaire Service Etat Civil Elections Recensements Cimetière Etrangers - Mairie de Louvroil H/F - Communes

Placé sous l'autorité du Responsable secrétariat général, service à la population, l'agent aura à charge de suivre les dossiers de l'Etat civil et s'assurer du respect des obligations légales.
Etre polyvalent sur l'ensemble des postes et missions du service. Assurer les missions d'accueil du public sur les dossiers spécifiques (auditions de mariages, changements de prénoms) étudiés en lien avec les élus.
Gérer les 2 agents du service (plannings, congés, etc.)
Gérer l'organisation des élections et coordonner les activités du recensement militaire et population.

- Coordonner l'ensemble des missions relatives à l'Etat Civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de nom-prénom, etc.)
- Coordonner les activités du recensement militaire
- Gérer l'organisation des élections
- Organiser l'activité de l'accueil et l'encadrement des 2 agents
- Durant la période de recensement de la population, encadrer les agents recenseurs et organiser la collecte
- Etablissement des attestations d'accueil, accompagnement aux demandes de titre de séjour

Connaissance de la réglementation en matière de droit civil, du droit électoral et funéraire.
Notion de gestion budgétaire (contribution à l'élaboration et au suivi du budget du service)
Maitrise des logiciels d'Etat Civil, d'inscription électorale, de recensement militaire, etc.
Savoir ménager une équipe et apaiser les éventuelles tensions internes
Avoir une solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi et l'enregistrement
Qualités rédactionnelles et organisationnelles

Savoir être :
Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
savoir faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Savoir travailler en équipe
Respect total du devoir de confidentialité

• Sens du relationnel
• Audition
• Réactivité
• Droit civil