Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Jeumont H/F - Communes

Sécuriser les actes et procédures qui lui sont confiés,
Donner une primo information aux administrés,
Mobiliser et animer le réseau des partenaires
Assurer une veille active sur le conventions à titre gratuit ou payant ou payant en soutien avec le service juridique,

GRANDES MISSIONS :
Instruire, traiter et suivre les logements relevant de décence/insalubrité des dossiers habitat en lien avec l'agence SOLIHA et l'ARS,
Pré-diagnostiquer les logements relevant de l'indécence et de l'habitat indigne,
Organiser les visites techniques, consulter des experts et partenaires institutionnels, établir les rapports et proposer des solutions opérationnelles,
Etablir les rapports avec reportage photos et les transmettre aux services concernés (ARS/DDTEM),
Proposer des solutions sociales selon la situation des administrés en lien avec le C.C.A.S,
Etablir les arrêtés de mise en sécurité et suivre le dossier jusqu'à la mise en oeuvre des travaux (suivi administratif, technique et financier), en assurer la transmission, le contrôle, la mise en oeuvre des travaux d'office si besoin et la levée de celui-ci,
Assurer le suivi des dispositifs OPAH RU, ORT et permis de louer en lien avec la CAMVS,
Enregistrer les dossiers sur le fichier partagé tout au long de sa gestion, tenue de tableaux de bord en temps réel et de notes inhérentes aux dossiers en cours.

Savoir travailler en équipe, synthétiser les informations et veiller au suivi des dossiers,
Maîtriser les techniques de communication à destination des services internes et externes ainsi qu'auprès des administrés,
Savoir mettre en oeuvre les procédures, savoir mettre en pratique les formations suivies,
Maîtriser l'environnement juridique de base, les outils informatiques,
Savoir faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité,
Maîtriser les rouages de l'administration afin de garantir l'efficacité et la réactivité du service,
Faire preuve de confidentialité et de réserve

• Techniques de communication
• Réactivité