Assistant Administrative Framatome H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Au sein du Service de Santé de Framatome de Jeumont, l'assistant(e) intervient en support administratif au service médical dans ses activités sur les sites Framatome Jeumont (900p), Jeumont Electric (600p), et de Framatome Maubeuge (70p).
Il/elle a pour mission principale, l'organisation de la planification des visites médicales pour le médecin et pour les infirmier/es, ce qui se traduit principalement par :

- Gestion de la convocation aux visites médicales en prenant en compte les différents plannings de travail, les trois sites, en interface avec plusieurs interlocuteurs,

- Organisation de campagne pour les examens complémentaires réguliers au sein de l'Etablissement de Jeumont avec les prestataires (laboratoire, cabinet de radiologie etc ..) et gestion des RDV avec les salariés,

- Pilotage des commandes et de la facturation : contrôle, enregistrement des commandes et réception des factures dans l'outil SAP,

- Responsable de la logistique de déplacements du médecin avec le logiciel CONCUR et de la tenue du planning d'activité du médecin,

- Interface des aptitudes médicales avec le dispositif des habilitations gérées par le service Ressources Humaines avec le logiciel WINLASSIE ,

- Traitement des courriers, transferts et archivage des dossiers médicaux digitaux et en papier,

- Accueil des salariés en présentiel et téléphonique,

- Envoi des convocations aux salariés et des ordonnances pour la réalisation des examens complémentaires.

Diplôme requis minimum : Bac +2

Maitrise des outils pack office.
Maitrise de SAP, et Kitry, CONCUR.
Le poste est soumis à une obligation de confidentialité.

Le poste requiert une grande agilité, de la rigueur, de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les différents paramètres du poste.

Ces qualités devront être complétées par des qualités humaines pour accueillir les salariés et intégrer une équipe avec une activité soutenue.

Capacité à porter les valeurs et à adopter les comportements de FRAMATOME.

Avantages sociaux : Une mutuelle compétitive, un Comité Social et Économique dynamique, ainsi qu'un intéressement attractif et plus encore.

• Autonomie
• WinLassie
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier