Coordinateur du Développement Urbain - Mairie de Maubeuge H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur du Développement Urbain, le(la) coordinateur (trice) de la direction du développement urbain aura pour mission d'assurer en transversalité le suivi opérationnel, administratif et financier des dossiers suivis par la direction.

* Assistance dans le suivi et la rédaction des marchés publics
* Mise en oeuvre des procédures foncières dans le cadre des projets, en particulier via le suivi des actions concernées par la démarche " Action Coeur de Ville"
* Suivi administratif de la direction : préparation des commissions, assistance à la rédaction de certains actes, organisation de l'ensemble des instances et groupe de travail " Action Coeur de Ville"
* Référent financier de la direction : préparation et exécution budgétaire, suivi financier des projets, élaboration et tenue de tableaux de bords
* Participation à la diffusion de l'information en lien avec les partenaires extérieurs notamment via la préparation des réunions, des actions de concertations, le montage et le suivi des dossiers de subventions, la veille sur les appels à projets

Conditions d'exercice :
- Travail de bureau
- Horaires réguliers

Savoirs :
- Procédures comptables, administratives et financières
- Autorisations de programme
- Fonctionnement des marchés publics
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Ingénierie de projets
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Circuits et procédures administratives
- Organisation et services de la collectivité

Savoirs-faire :
- Réaliser les engagements financiers de la direction en concordance avec les procédures mises en place par la collectivité et valider les factures après confirmation du service fait
- Coordonner le processus d'élaboration budgétaire en lien avec les différents services de la direction, en assurer le suivi tout au long de l'année
- Rédiger les documents de marchés publics et en assurer le suivi (CCAP, CCTP...)
- Rédiger des actes administratifs : délibérations, arrêtés, courriers
- Communiquer avec les services, les partenaires et les prestataires sur l'avancée des projets
- Organiser des COPIL et COTECH en lien avec les partenaires de l'opération " Action Coeur de Ville"
- Réaliser les déclarations d'utilité publique, les procédures de conventionnements
- Etablir une relation de confiance avec le cadre
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Renseigner les tableaux de suivi
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Savoirs-être :
- Faire preuve d'une grande rigueur et être méticuleux dans la saisie des données
- Etre autonome et polyvalent
- Sens du travail collectif et en transversalité
- Avoir un bon relationnel avec les partenaires extérieurs et les services de la collectivité
- Etre organisé

• Analyse des performances financières historiques
• Conduite de projet
• Facturation
• Prise de note