Adjoint Administratif Direction des Affaires Medicales H/F - Centre Hospitalier de Maubeuge
- Fonctionnaire
- Centre Hospitalier de Maubeuge
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier de Maubeuge recrute un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour la direction des affaires médicales.
En intégrant la Direction des affaires médicales du CHM, vous rejoignez une équipe engagée et dynamique au sein d'une structure à taille humaine. Travailler avec nous, c'est évoluer au plus près de la communauté médicale et contribuer directement à l'organisation et au développement de l'établissement. Votre rôle sera essentiel pour accompagner les praticiens et garantir la qualité du fonctionnement administratif.
Horaires: 37h30 du lundi au vendredi - CDD
MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion du dossier administratif du praticien, réalisation de la paie du personnel médical, vérification des plannings des praticiens, tableaux de bord et bilans annuels (CET, TTA, PDS, Formation, intérim, Frais, FFI, entrée / sortie des effectifs ...).
Gestion des internes (constitution des dossiers administratifs et informatiques, organisation logistique (création codes sillage ...).
Support sur la formation des praticiens, élaboration de divers contrats selon les statuts des médecins et évolution de leur carrière. Utilisation des logiciels NUMIH, EGTT, GED, Intérim (formaliser la demande auprès des agences, suivi des contrats et frais y afférents, validation des heures, organisation logistique de l'arrivée du médecin intérimaire ...). Ircantec (suivi de carrière).
Gestion des logements.
Aspects administratifs : traitement et mise en forme de documents, courriers, attestations. Maîtrise pack office
PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous êtes loyal et ouvert d'esprit, capable d'instaurer une relation de confiance avec les équipes et les praticiens. Vous faites preuve de sens des responsabilités, de confidentialité et appréciez le travail en équipe et la concertation. Vous savez vous adapter, prendre des initiatives et vous organiser de manière autonome pour gérer efficacement vos missions. Si vous vous reconnaissez dans ces qualités, alors vous êtes le professionnel que nous recherchons.
Compétences requises
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier