Chargé de Suivi des Interventions Techniques en École - Mairie de Maubeuge H/F - Communes

Au sein de la Direction générale adjointe des services à la population, sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires scolaires, vous êtes l'interlocuteur privilégié des directeurs d'écoles concernant les petits travaux et dysfonctionnements

* Suivi des interventions dans les écoles :
- Se rendre quotidiennement dans les écoles afin de s'assurer des diverses demandes des équipes pédagogiques et orienter l'intervention vers le bon service de la collectivité
- Enregistrement et suivi quotidien des demandes techniques via le logiciel Astech
- Vérification sur site de la réalisation des petits travaux demandés en lien avec les services techniques
- Vérification de la fin des travaux d'entreprises en lien avec le chargé d'opérations
- Participation aux réunions mensuelles sur les travaux dans les écoles avec les différents services concernés
* Gestion de la logistique du dispositif des petits-déjeuners :
- repérrage des produits, liens fournisseur, devis, commandes , réception des marchandises, rangement, allotissement, livraisons régulières dans les écoles...
- Gestion via un tableur pour le suivi des stocks et les dates de péremption des produits
- Lien régulier avec le référent financier de la direction dans le cadre du suivi de la subvention
* Gestion de l'occupation des locaux scolaires :
- visite des locaux avec les demandeurs
- suivi et rédaction des conventions
Conditions d'exercice :
* Déplacements quotidiens sur site
* Travail de bureau
* Port de charges

Savoirs :
- Organisation et activités des différents services
- Techniques de communication écrite et orale
- Règles d'entretien d'un bâtiment
- Règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Instances, circuits et processus de décision
- Notions d'ergonomie
- Procédures administratives
- Techniques de gestion de stock
- Notions budgétaires et comptables
- Règles de base d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
Savoirs faire :
- Savoir orienter vers le bon interlocuteur
- S'exprimer clairement
- Reformuler si nécessaire les demandes
- Identifier le degré d'urgence de la demande
- S'assurer de la bonne réalisation des petits travaux
- S'assurer du respect des règles de sécurité et d'hygiène
- Savoir rendre compte
- Participer aux réunions sur les travaux
- Prendre l'initiative d'une intervention de maintenance courante à titre préventif
- Utiliser l'outil informatique et les moyens de communication
- Gérer un stock
- Rechercher des informations notamment réglementaires
- Mettre en forme des documents administratifs
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
- Rigueur, organisation et discrétion
- Esprit d'initiative