Les missions du poste

Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité forestière et commerciale, nous recherchons un alternant dans le domaine de l'administratif/ secrétariat.

Vous serez en charge de :
Accueil téléphonique et gestion des emails
Suivi administratif des dossiers clients
Saisie de documents (factures, devis, bons de livraison)
Classement et organisation des documents
Aide à la gestion des salaires et des démarches administratives
Participation à la gestion des ventes (bois, granulés, flexibles hydrauliques)

Profil recherché :
Personne souhaitant se former sur une formation en secrétariat / administratif
Personne Sérieuse, organisée
À l'aise avec l'informatique (Word, Excel)
Bonne communication et motivation

Conditions :
Une immersion sera envisagée en amont du recrutement
Horaires adaptables selon formation.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté - Secrétariat ou agent d'acceuil

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Maubeuge