Agent de Gestion Administrative - Mairie de Maubeuge H/F - 59

Au sein du service affaires administratives, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

- Gestion des courriers papier des usagers (demande de location de salle, demandes de stage, dossiers d'urbanisme...) remis à l'accueil de la mairie, enregistrement sur un registre et transmission au service courrier pour traitement et diffusion via le logiciel courrier
- Gestion des envois d'avis de mention d'état civil
- Gestion des prises des rendez-vous pour les demandes de cartes nationales d'identité et passeports via le logiciel Synbird
- Affichage de documents et d'informations (arrêtés préfectoraux, bans de mariage, affichage électoral, planning des permanences...)
- Préparation et mise en forme de dossiers administratifs
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri et archivage de documents relatifs au service affaires administratives (état civil, cimetières, élections, recensement)
Activités annexes :
- Peut recevoir du public et des appels téléphoniques
- Délivrance de documents divers
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Travail en équipe au sein du service
- Travail le samedi par roulement
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité