Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Dimont H/F - 59

Dans la collectivité, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

La durée hebdomadaire du poste pourra être adaptée en fonction des disponibilités et besoins du candidat.

- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, établir le compte-rendu de la réunion du conseil, préparer les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie) et les déclarations auprès des instances publiques.
- Assurer la gestion administrative (courriers, mails, convocations et suivis associés)
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine; école...).
- Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.